Что такое персонифицированный учет?

Персонифицированный учет относится к разделам бухгалтерской и налоговой отчетности, находящейся в ведении Пенсионного Фонда. Правильность начисленных и удержанных налогов подтверждается составлением сводного отчета на каждого работника с одновременным открытием на него индивидуального лицевого счета (если работник ранее не состоял в трудовых отношениях с иным предприятием). Если работник заключал в прошлом трудовые договоры с другими фирмами, то лицевой счет пополняется новыми данными о заработках. Причем это касается любых предприятий, неважно, продает компания автомобили Chery или занимается изготовлением пиццы.

Работодатель отвечает за подачу сведений о застрахованных лицах в Пенсионный Фонд РФ. При этом не имеет значения, сколько времени отработал наемный работник на предприятии, какая форма трудовых отношений (договоров) была зафиксирована. Существуют различные формы отчетности, которые необходимо своевременно подать в ПФ в определенные сроки, используя специальные программы либо заполнив необходимые сведения на бланках, утвержденных законодательством.

Обратившись к профессионалам, вы сможете быть уверенными в том, что используя ваши сведения о начисленных заработках наемным работникам, специалисты правильно составят отчет по каждому из них, учитывая все изменения и дополнения законодательства. Вы даже можете определить премии и другие выплаты за счет того, что один работник, например, продал больше авто Опель, чем другой.

Почему персонифицированному учету уделяется так много внимания? Дело в том, что правильность предоставления сведений влияет на величину будущих пенсий или надбавок к ним. Неправильные или искаженные сведения о начисленной заработной плате могут послужить основанием для возникновения претензий к предприятию, инициирования судебных исков и других форм взысканий, если работник оказывается прав.

Непосредственно с этим вопросом связан и порядок расчета и удержания налогов. Многие бухгалтеры упускают из вида те доходы, которые должны отражаться в системе персонифицированной отчетности и относятся к конкретному работнику. Например, если ваша компания продвигает сайты вроде http://irr.ru/cars/, работник договорился о выгодной рекламе в поисковой системе, заработал от этой сделки процент, его тоже можно указать.

Федеральный закон « Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного обеспечения», Налоговый кодекс РФ, а также Инструкция по заполнению форм бланков персонифицированного учета являются основными документами, на основании которых бухгалтеры сдают отчеты в Пенсионный Фонд.