Ведение бухгалтерии в агентстве недвижимости

Независимо от конкретного профиля и масштаба деятельности любого агентства недвижимости  квалифицированное ведение бухгалтерии – важный фактор достижения максимального результата в коммерческой деятельности.

В каждой сфере есть свои специфические, присущие только конкретному виду деятельности особенности ведения финансового учета. Но именно в риэлтерской деятельности, пожалуй, существует наибольшее количество подводных камней. Особенно в том случае, если агентство недвижимости широкого профиля.

То есть ведет работу с объектами как жилого, так и нежилого фонда, причем спектр выполняемых с этими объектами операций также весьма богат. Это и аренда, и  покупка, и продажа недвижимости, работа как с физическими, так и с юридическими лицами.

По расчетам специалистов, наиболее значительную часть финансовых расходов агентства недвижимости составляют: аренда офисного помещения, заработная плата сотрудников и, конечно же, реклама. Ведь рекламировать приходится не только основные услуги агентства, но и дополнительные, например информационную интернет-страницу «аренда квартир без посредников», а также некоторые отдельные объекты недвижимости.

Как правило, валовая выручка риэлтерского агентства, основная деятельность которого, к примеру, продажа квартир в Красноярске – величина непостоянная. Выручка ощутимо зависит от сезонных колебаний цен, от изменения уровней спроса и предложения. Все эти факторы необходимо учитывать при организации бухгалтерского учета в агентстве.

Зачастую руководители агентств недвижимости для оптимизации своих расходов на ведение финансового учета и составление отчетов для государственных органов предпочитают не держать бухгалтера в штате, а обращаться к услугам внешних специалистов.

Это с одной стороны позволяет воспользоваться услугами высококлассного бухгалтера, достаточно компетентного в сфере недвижимости, а с другой - сэкономить приличную сумму. Подобное явление на современном рынке финансовых услуг называется аутсорсингом, и все большее число риэлтерских компаний выбирают именно такой способ организации учета финансов.

Главная положительная сторона аутсорсинговых услуг – гибкий подход к их оплате у компаний, которые такие услуги предоставляют. Скажем, в период летних отпусков выручка агентства недвижимости может резко упасть, а могут быть периоды, когда она и вовсе становится нулевой.

При этом отчеты в налоговую нужно предоставлять независимо от того, насколько активно и удачно идут дела. Зарплата штатного бухгалтера не может меняться в этих условиях. Напротив, стоимость подготовки нулевого отчета в аутсорсинговой компании будет значительно ниже.